تنظيم المؤتمرات والفعاليات

الفعاليات التي ننظمها

نغطي المؤتمرات وورش العمل، وحفلات إطلاق المنتجات، وأجنحة المعارض (Booths) التي تحتاج تصميماً يوقف الزائر ويشرح في ثوانٍ، بالإضافة إلى الفعاليات الميدانية داخل المولات والنوادي. لكل نوع منطق مختلف في المكان والتوقيت والميزانية.

ماذا نتولى بالضبط

• اختيار المكان والتفاوض والتنسيق مع الإدارة
• تصميم وتنفيذ الجناح أو المسرح والديكور
• أنظمة الصوت والإضاءة وشاشات العرض العملاقة
• إدارة التسجيل واستقبال الحضور وتنظيم المسار
• تصوير الفعالية فوتوغرافياً وفيديو للاستخدام التسويقي لاحقاً
• خطة ترويج قبل الفعالية لضمان حضور فعلي لا مقاعد فارغة

التسويق للفعالية جزء من الفعالية

أكثر ما نراه: ميزانية ضخمة على التنفيذ وصفر على الترويج، فتخرج فعالية جميلة بلا حضور. نبني خطة ترويج تبدأ قبل الموعد بأسابيع، ونستخدم مادة الفعالية نفسها (صور، فيديو، مقتطفات) في محتوى يستمر بعدها لشهور.

أسئلة شائعة عن تنظيم الإيفنتات والمؤتمرات